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准备阶段
在开放流程前,建立索引结构,批量上传文件,自动编制索引,并设定分组和权限。
虚拟数据室(VDR)是一种高度安全的数字环境,用于在并购、融资、IPO、重组、诉讼和审计等关键交易和流程中与第三方共享机密文件。与通用云存储服务不同,数据室可以控制谁能看到什么内容、能看多久、从何处访问,以及对每个文件能做什么操作,并将每一次操作记录在审计追踪中。
在开放流程前,建立索引结构,批量上传文件,自动编制索引,并设定分组和权限。
按组控制的邀请、定制化的保密协议和免责声明、动态水印以及必要时的下载限制。
带审批流程的问答功能、审计追踪以及按买方划分的参与度报告。
数字合规档案或具有法律效力的加密物理介质,在交易完成后保留监管链。
开展有多个买方参与的竞争性流程。
以完全可追溯的方式集中管理敏感文件。
开展投资组合尽职调查和融资工作。
在同一环境中服务审计师、监管机构和债权人。
通过审计追踪和受控留存保存证据。
256位加密,理想情况下每个项目使用独立密钥。
按分组、用户、文件甚至文件类型设置。
实时记录每一次查看、下载和打印的审计追踪。
动态水印、IP限制、打印和下载屏蔽。
带审批流程和可审计历史记录的提问流程。
仪表盘与深入分析,了解谁真正在参与。
通用存储工具是为内部协作而设计的。数据室则是为向外部各方受控展示敏感信息而设计:杜绝不当下载,杜绝无水印复制,对谁访问了什么绝无疑问——并可根据交易需要在特定司法辖区托管数据。