01
準備
プロセス開始前に、インデックス構造の作成、文書の一括アップロード、自動インデックス化、グループと権限の設定を行います。
基本ガイド
バーチャルデータルームとは？
バーチャルデータルーム（VDR）は、M&A、資金調達、IPO、再編、訴訟、監査といった重要な取引やプロセスにおいて、機密文書を第三者と共有するために使用される高度に安全なデジタル環境です。一般的なクラウドストレージサービスとは異なり、データルームは誰が何を、どのくらいの期間、どこから閲覧できるか、各ファイルに対して何ができるかを制御し、すべての操作を監査証跡に記録します。
開始からクロージングまでの流れ
02
関係者への公開
グループ単位で制御された招待、カスタマイズされたNDAと免責事項、動的透かし、必要に応じたダウンロード制限。
03
デューデリジェンスとQ&A
承認ワークフロー付きの質疑応答、監査証跡、買い手ごとのエンゲージメントレポート。
04
クロージングとアーカイブ
デジタルコンプライアンスアーカイブ、または法的裏付けのある暗号化物理媒体により、取引後もチェーン・オブ・カストディを保持します。
バーチャルデータルームの利用者
投資銀行およびM&Aアドバイザー
複数の買い手による競争入札プロセスを運営します。
法務部門および法律事務所
完全なトレーサビリティで機密文書を一元管理します。
プライベートエクイティおよびベンチャーキャピタル
ポートフォリオのデューデリジェンスや資金調達を実施します。
IPOや再編を行う企業
監査人、規制当局、債権者に単一の環境で対応します。
コンプライアンス・監査チーム
監査証跡と管理された保持期間で証拠を保存します。
優れたVDRに必要な要素
暗号化と分離
256ビット暗号化、理想的にはプロジェクトごとに個別のキー。
きめ細かい権限設定
グループ、ユーザー、文書、さらにはファイル種別ごとに設定可能。
トレーサビリティ
閲覧、ダウンロード、印刷をリアルタイムで記録する監査証跡。
表示制御
動的透かし、IP制限、印刷・ダウンロードのブロック。
構造化されたQ&A
承認フローと監査可能な履歴を伴う質問フロー。
プロセスインテリジェンス
誰が本当に関与しているかを把握するダッシュボードとドリルダウン。
バーチャルデータルーム vs 従来型クラウド
一般的なストレージツールは社内コラボレーション向けに構築されています。データルームは、外部関係者に対する機密情報の統制された開示のために構築されています。不適切なダウンロードも、透かしのないコピーも、誰が何にアクセスしたかの疑問もありません。取引が要求する法域にデータをホストするオプションもあります。